Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest sepia-wind z siedzibą w Warszawie przy ul. Cyfrowej 42/15, 00-867 Warszawa. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected].

2. Zakres zbieranych danych

Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail
• Dane dotyczące korzystania z usług: wybrana usługa, treść wiadomości
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja zapytań ofertowych i kontakt z osobami zainteresowanymi usługami
• Świadczenie usług archiwizacji cyfrowej na podstawie zawartych umów
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Analiza statystyczna ruchu na stronie internetowej

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z realizacją umów: przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody
• Dane wynikające z obowiązków prawnych: przez okres wymagany przepisami prawa

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingu
• Firmom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Wycofania zgody w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Obejmują one między innymi szyfrowanie transmisji danych, kontrolę dostępu oraz regularne audyty bezpieczeństwa.

9. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat rodzajów plików cookies oraz sposobów zarządzania nimi znajdują się w Polityce cookies.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach informujemy poprzez komunikat na stronie internetowej. Aktualna wersja polityki prywatności obowiązuje od daty jej publikacji.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024