Nasze usługi
Kompleksowe rozwiązania dla archiwizacji cyfrowej
Digitalizacja dokumentów
Profesjonalne skanowanie dokumentów papierowych z wykorzystaniem wysokiej klasy skanerów przemysłowych. Obsługujemy formaty od A5 do A0, dokumenty oprawione, luźne oraz zszyte. Każdy skan przechodzi kontrolę jakości.
Bezpieczne przechowywanie
Hosting zdigitalizowanych archiwów w certyfikowanych centrach danych. Redundancja geograficzna, szyfrowanie AES-256, regularne kopie zapasowe. Gwarantowana dostępność na poziomie 99,9%.
System zarządzania dokumentami
Intuicyjna platforma webowa do zarządzania archiwum cyfrowym. Zaawansowane wyszukiwanie pełnotekstowe, kontrola uprawnień użytkowników, historia dostępu, automatyczne tagowanie i kategoryzacja.
Indeksowanie i OCR
Zaawansowane rozpoznawanie tekstu optycznego z obsługą języka polskiego i licznych języków obcych. Ekstrakcja metadanych, automatyczne indeksowanie, tworzenie przeszukiwalnych plików PDF.
Konwersja formatów
Migracja dokumentów między formatami cyfrowymi. Konwertujemy przestarzałe formaty do nowoczesnych standardów archiwizacyjnych (PDF/A). Zachowujemy integralność i strukturę oryginalnych plików.
Konsultacje i audyt
Analiza istniejących procesów dokumentacyjnych w organizacji. Opracowanie strategii digitalizacji, szacowanie kosztów i harmonogramu. Wsparcie przy wdrożeniu i szkolenia dla pracowników.
Jak wyceniamy projekty?
Każdy projekt archiwizacyjny jest inny. Cena zależy od wielu czynników: stanu dokumentów, wymaganej rozdzielczości skanowania, poziomu indeksowania oraz terminów realizacji.
Podane ceny są orientacyjne i dotyczą standardowych warunków. Dla projektów powyżej 10 000 stron oferujemy rabaty ilościowe. Dla stałych klientów przygotowujemy indywidualne pakiety usług.
Skontaktuj się z nami, aby otrzymać bezpłatną wycenę dopasowaną do specyfiki twojego archiwum.
Proces realizacji
Od pierwszego kontaktu do działającego archiwum cyfrowego
Analiza potrzeb
Poznajemy specyfikę twojego archiwum, rodzaj dokumentów i oczekiwania dotyczące systemu docelowego.
Wycena i harmonogram
Przygotowujemy szczegółową ofertę z podziałem na etapy oraz proponowanym terminem realizacji.
Digitalizacja
Realizujemy skanowanie w naszym centrum lub bezpośrednio w siedzibie klienta przy użyciu mobilnego sprzętu.
Kontrola jakości
Każdy zdigitalizowany dokument przechodzi weryfikację. Sprawdzamy czytelność, kompletność i poprawność OCR.
Wdrożenie systemu
Konfigurujemy platformę do zarządzania dokumentami, nadajemy uprawnienia i przeprowadzamy szkolenie.
Wsparcie techniczne
Zapewniamy bieżące wsparcie, aktualizacje systemu i pomoc w rozbudowie archiwum o nowe dokumenty.
Potrzebujesz indywidualnej wyceny?
Opisz swój projekt, a przygotujemy ofertę dopasowaną do twoich potrzeb.
Skontaktuj się z namiInformacja: Prezentowane ceny mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w zależności od specyfiki projektu. Ostateczna wycena ustalana jest indywidualnie po analizie materiałów do digitalizacji. Ceny nie zawierają podatku VAT. Oferta nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Przed zleceniem usługi zalecamy konsultację w celu precyzyjnego określenia zakresu prac.